Ngày 4/7, Bộ Ngoại giao chính thức khai trương 3 hệ thống quan trọng: Cổng Thông tin điện tử Bộ Ngoại giao, Hệ thống quản lý văn bản và điều hành, Nền tảng tích hợp chia sẻ dữ liệu cấp Bộ (LGSP).
Đây là 3 hệ thống do Tập đoàn VNPT phát triển được đưa vào vận hành đồng bộ, hướng đến mục tiêu tăng cường hiệu quả điều hành, cải cách thủ tục hành chính, đẩy mạnh tương tác giữa Bộ Ngoại giao với người dân và tổ chức trong, ngoài nước.
Cổng Thông tin điện tử mới tại địa chỉ https://mofa.gov.vn/ là kênh thông tin chính thống, hiện đại của Bộ, cung cấp đầy đủ thông tin về đường lối đối ngoại, hoạt động lãnh đạo, đồng thời tích hợp các dịch vụ công thiết yếu như hợp pháp hóa lãnh sự, cấp phép tổ chức nước ngoài… giúp người dân và doanh nghiệp tiếp cận thông tin nhanh chóng, minh bạch và thuận tiện.
Hệ thống Quản lý Văn bản và Điều hành là “trục xương sống” cho hoạt động tác nghiệp nội bộ. Tích hợp đầy đủ chức năng quản lý văn bản, xử lý hồ sơ, điều phối công việc và theo dõi chỉ đạo điều hành. Hệ thống còn tích hợp chữ ký số, cho phép lãnh đạo ký duyệt hồ sơ mọi lúc mọi nơi qua các thiết bị kết nối Internet, qua đó xây dựng môi trường làm việc số linh hoạt, hiện đại, đáp ứng yêu cầu đặc thù của ngành Ngoại giao.
Bên cạnh đó, nền tảng LGSP thực hiện kết nối và chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu của Bộ Ngoại giao, đồng thời liên thông với các bộ, ngành khác thông qua nền tảng tích hợp, chia sẻ dữ liệu quốc gia (NDXP) và Nền tảng trao đổi dữ liệu quốc gia (VDXP). Đây là công cụ cốt lõi bảo đảm tính thông suốt, đồng bộ và an toàn về dữ liệu trong quá trình xây dựng Chính phủ điện tử.
Việc triển khai đồng loạt ba nền tảng số không chỉ đánh dấu bước tiến quan trọng trong hiện đại hóa hạ tầng công nghệ thông tin của Bộ Ngoại giao, mà còn thể hiện rõ cam kết thực hiện Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị và Nghị quyết số 03/NQ-CP của Chính phủ về đẩy mạnh chuyển đổi số quốc gia.
Ngoài các nền tảng vừa ra mắt, Bộ còn đang triển khai nhiều hệ thống khác như nền tảng quản lý thông tin nội bộ tích hợp quản lý tri thức ngoại giao, từng bước ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data) để hình thành “bàn làm việc số” cho cán bộ, công chức. Đặc biệt, Bộ Ngoại giao còn phát động Phong trào “Bình dân học vụ số” để trang bị kỹ năng số cho toàn thể cán bộ.
Đến nay Bộ đã công bố 25/28 thủ tục hành chính đơn giản hóa, cung cấp 12 dịch vụ công trực tuyến mức độ cao và tăng cường kết nối dữ liệu với các cơ quan trong Chính phủ.
