Ngày nay, việc giữ cho tài khoản email “sạch”, không nhận phải bất kỳ thư rác nào là một điều khó có thể xảy ra. Điều này gần như là không thể đối với các sinh viên, những người làm chăm sóc khách hàng hoặc đơn giản là một người sử dụng chung một email để đăng ký tất cả các loại tài khoản trực tuyến. Chỉ cần bạn tích cực sử dụng email để liên lạc trực tuyến thì khả năng rất cao là bạn sẽ nhận được rất nhiều thư rác.
Tất nhiên, vẫn có những cách để bạn kiểm soát hòm thư điện tử của mình chẳng hạn như việc đánh dấu thư rác hoặc xóa hàng loạt email chưa đọc từ những người gửi mà bạn không biết hoặc không mong đợi nhận được phản hồi. Tuy nhiên, cả 2 phương pháp trên đều rất mất thời gian và bạn sẽ phải lặp đi lặp lại các thao tác này hàng ngày.
Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi với việc xóa thủ công số lượng lớn thư rác trong hòm thư điện tử của mình, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn một số cách hữu ích để giúp hòm thư của mình trở nên “sạch” hơn.
Hủy đăng ký các email spam
Hầu hết các email quảng cáo đều cung cấp cho bạn cách ngừng nhận các email đó trong tương lai ngay trên chính email đó. Nó thường ở dạng một liên kết có thể nhấp vào nằm ở cuối email, đôi khi những liên kết này có phông chữ rất nhỏ nên nhiều khi người dùng sẽ không để ý nó. Tùy thuộc vào nội dung của email, liên kết hủy đăng ký có thể được đặt khéo léo ở trong một đoạn văn, vì vậy hãy đảm bảo bạn đã đọc qua email đó và tìm kiếm cụm từ "bấm vào đây để hủy đăng ký”.
Trên Gmail, liên kết "Hủy đăng ký" có thể được tìm thấy ngay bên cạnh địa chỉ email của người gửi. Khi nhấp vào “Hủy đăng ký”, bạn có thể được chuyển hướng đến trang web của người gửi để hủy đăng ký hoặc thay đổi tùy chọn email của mình tại đó.
Tạo bộ lọc email
Nếu bạn đang xử lý các email quảng cáo được các cá nhân gửi trực tiếp cho bạn chứ không phải do doanh nghiệp hoặc trang web, thì các ứng dụng email nhiều khả năng sẽ không coi nó là những thư quảng cáo do đó bạn sẽ không thể tìm thấy nút hủy đăng ký trên những email này. Để quản lý tốt hơn những thư rác này, bạn có thể tạo tự động hóa email để những thư này tự động được đánh dấu là đã đọc, được lưu trữ hoặc chuyển vào thùng rác, tùy theo tùy chọn của bạn.
Để làm được điều này trên Gmail, bạn hãy thực hiện các bước sau:
- Truy cập Gmail
- Mở email từ người gửi mà bạn không muốn nhận thư trong tương lai
- Nhấn vào biểu tượng ba chấm ở góc trên bên phải của tin nhắn.
- Chọn "Filter messages like this”
- Thao tác này sẽ đặt email của người đó vào hộp Tìm kiếm, tại đây bạn hãy nhấn vào "Create filter”
- Trên trang tiếp theo, chọn "Skip the Inbox”, "Mark as read" hoặc "Delete it”. Hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn mục "Also apply filter to (x) matching conversation” để đảm bảo rằng bạn đã thêm người gửi này vào bộ lọc. Cuối cùng, nhấn “Create filter”
Bạn có thể thực hiện các bước tương tự khi truy cập Microsoft Outlook và Apple Mail trên máy tính. Khi thực hiện theo các bước trên, các email được gửi từ những người gửi có các thông tin trùng khớp với bộ lọc bạn tạo sẽ nhanh chóng bị loại bỏ, do đó bạn sẽ không cần phải xóa chúng theo cách thủ công nữa.
Sửa đổi tùy chọn liên lạc của bạn trên các trang web thường gửi email quảng cáo
Nếu hai phương pháp đầu tiên không hiệu quả, cách hiệu quả nhất để hủy đăng ký nhận các email gây phiền phức là truy cập thẳng vào các trang web gửi email đó và yêu cầu họ ngừng làm phiền bạn. Nếu đó là một cá nhân, hãy cân nhắc việc gửi email cho họ để xóa bạn khỏi danh sách gửi email trong tương lai. Bạn cũng có thể chủ động chặn các email từ những người gửi này.
Nếu những email làm phiền bạn đến từ một trang web hoặc một nền tảng trực tuyến, bạn hãy làm theo các bước sau:
- Đi đến trang web mà bạn đã đăng ký tài khoản nhận email thông báo. Đăng nhập vào tài khoản đó
- Tìm menu cho phép bạn quản lý cài đặt tài khoản của mình
Menu chứa tùy chọn hủy đăng ký nhận email quảng cáo có thể khác nhau, tùy thuộc vào trang web hoặc nền tảng. Ví dụ: để ngừng nhận tin nhắn tiếp thị từ Old Navy, bạn phải đi tới menu Tùy chọn liên lạc, trong khi trên Zappos, nó sẽ nằm trong Quản lý đăng ký email. Nếu bạn không thể tự mình tìm thấy mục hủy đăng ký, hãy thử liên hệ với bộ phận hỗ trợ khách hàng.
Theo Slash Gear
