Triển lãm trưng bày 71 bộ sưu tập tương ứng 300 khung của các nhà sưu tập đến từ 5 nước, cụ thể: Việt Nam trưng bày 27 bộ sưu tập, 128 khung; Malaysia đăng ký 9 bộ sưu tập trong 41 khung; Singapore đăng ký 7 bộ sưu tập đóng trong 27 khung; Thái Lan đăng ký 9 bộ sưu tập với 37 khung; Indonesia đăng ký 13 bộ sưu tập có 45 khung; khách mời Hồng Kông (Trung Quốc) đăng ký 6 bộ sưu tập với 22 khung.
Bà Chu Thị Lan Hương, Chủ tịch Hội tem Việt Nam, Phó Tổng giám đốc Tổng công ty Bưu điện Việt Nam cho biết, đây là lần đầu tiên, Hội tem Việt Nam đăng cai tổ chức triển lãm tem khu vực, 5 nước ASEAN và Hồng Kông.
Kể từ khi thành lập từ cuối năm 1960 đến nay, Hội tem Việt Nam đã tổ chức nhiều cuộc trưng bày, triển lãm tem ở các cấp, trong đó có 6 lần tổ chức triển lãm tem cấp quốc gia (Vietstampex).
“Những thành tựu của Hội tem Việt Nam đã đạt được trong những năm gần đây là lời khẳng định với bạn bè quốc tế về sự phát triển lớn mạnh của Hội tem Việt Nam cũng như khả năng của Hội trong công tác tổ chức các cuộc triển lãm quy mô khu vực”, bà Hương chia sẻ.
Trong khuôn khổ triển lãm còn diễn ra các hoạt động trao đổi kinh nghiệm giữa những người sưu tập tem trong nước và quốc tế về kiến thức xây dựng các bộ sưu tập dự thi tại các triển lãm tem quốc tế; kinh nghiệm sưu tập các vật phẩm quý hiếm; các hoạt động Hướng dẫn thanh, thiếu niên xây dựng bộ sưu tập dành cho tuổi trẻ; Giới thiệu các bộ sưu tập tem dành cho loại hình "Sưu tập tuổi trẻ"; Hội thảo nghiệp vụ sưu tập tem, phát triển phong trào sưu tập tem tại Việt Nam.
Nhân dịp này, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam ra mắt 02 bộ tem: "Chào mừng 70 năm Ngày Giải phóng Thủ đô (10/10/1954 - 10/10/2024)" và "Kỷ niệm 150 năm thành lập Liên minh Bưu chính thế giới (1874-2024)".
Trong 3 ngày triển lãm, Ban Tổ chức phát hành con dấu kỷ niệm theo chủ đề của từng ngày triển lãm để phục vụ người sưu tập; Ban Giám khảo tổ chức chấm các bộ sưu tập tem dự thi tại triển lãm.
Triển lãm góp phần tăng cường mối quan hệ hợp tác, hữu nghị, sự hiểu biết lẫn nhau giữa các nhà sưu tập tem của các nước ASEAN, tạo điều kiện đẩy mạnh hoạt động hợp tác trong lĩnh vực sưu tập tem, chia sẻ kinh nghiệm nhằm phát triển phong trào. Đồng thời, triển lãm khẳng định vai trò và vị thế của Bưu điện Việt Nam, đất nước Việt Nam nói chung và Hội Tem Việt Nam nói riêng trong khu vực và trên thế giới.
Hiệp hội tem châu Á - Thái Bình Dương (FIAP) thành lập năm 1974 tại Singapore, tới nay có 31 thành viên là Hội tem các nước thuộc châu Á, Australia và Nam Phi. Việt Nam là thành viên chính thức của FIAP từ năm 1993.
Trong số các hoạt động chuyên môn, nghiệp vụ có triển lãm tem do một số nước khu vực ASEAN khởi xướng từ năm 2011, nhằm nâng cao trình độ, chia sẻ kinh nghiệm, phát triển phong trào sưu tập tem của các thành viên.
Từ năm 2022, được sự cho phép của Ban Đối ngoại Trung ương và Bộ Thông tin và Truyền thông, Hội tem Việt Nam đã đề xuất và được Ban chấp hành FIAP chấp thuận cho Việt Nam tham gia và trở thành thành viên thứ 5. Đây là hoạt động được tổ chức thường niên do các nước thành viên luân phiên đăng cai.