Thực hiện Kế hoạch số 05/KH-UBBC ngày 02/02/2021 của Ủy ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026 về tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026 và Chỉ thị số 03/CT-UBND ngày 22/01/2021 của Ủy ban nhân dân Thành phố về tổ chức cuộc bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 - 2026, Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với Sở Nội vụ xây dựng và triển khai phần mềm hỗ trợ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XV và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp nhiệm kỳ 2021 – 2026 (gọi tắt là phần mềm hỗ trợ bầu cử).
Phần mềm hỗ trợ bầu cử được triển khai từ Ủy ban bầu cử thành phố đến Thành phố Thủ Đức, 21 quận, huyện và 312 phường, xã, thị trấn. Phần mềm bao gồm một số chức năng chính như: Lập danh sách cử tri và in thẻ cử tri, Báo cáo biến động của cử tri, Báo cáo tiến độ cử tri đi bầu các cấp, Tổng hợp kết quả bầu cử, Lập các báo cáo của Ban Bầu cử, Ủy ban Bầu cử theo các biểu mẫu do Hội đồng bầu cử quốc gia quy định,… Các chức năng này hỗ trợ các đơn vị tham gia đơn giản hóa thao tác cập nhật thông tin bầu cử, báo cáo tiến độ cũng như việc tra cứu thông tin, theo dõi, chỉ đạo, điều hành cũng trở nên đơn giản, nhanh chóng và chính xác hơn.
Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng cho khoảng hơn 1.500 cán bộ được giao nhiệm vụ sử dụng phần mềm hỗ trợ bầu cử - Ảnh: Hòa Bình |
Sở Thông tin và Truyền thông đã phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng cho khoảng hơn 1.500 cán bộ được giao nhiệm vụ sử dụng phần mềm hỗ trợ bầu cử tại Sở Nội vụ, Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức, Ủy ban nhân dân 21 quận, huyện, Ủy ban nhân dân 312 phường, xã, thị trấn. Ngay sau buổi tập huấn, các đơn vị được phân công đã tiến hành nhập thông tin cử tri, đơn vị bầu cử, số đại biểu được bầu, thông tin về ứng cử viên…vào hệ thống phần mềm.
Đồng thời, nhằm thực hiện rà soát, đảm bảo việc chuẩn bị cho công tác bầu cử diễn ra trong tháng 5/2021, Sở Thông tin và Truyền thông phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức 3 đợt vận hành thử phần mềm hỗ trợ bầu cử: đợt 1 vào ngày 28/4/2021, đợt 2 vào ngày 07/5/2021, đợt 3 vào ngày 14/5/2021. Trong các đợt diễn tập, các đơn vị tham gia thực hiện các thao tác báo cáo tiến độ cử tri đi bầu, báo cáo tiến độ kiểm phiếu, báo cáo tổng hợp kết quả bầu cử, xuất in các loại biên bản, biểu mẫu theo quy định cho Tổ bầu cử, Ban bầu cử, Ủy ban bầu cử các cấp.
Trong các ngày vận hành thử phần mềm và ngày bầu cử 23/5/2021, Sở Thông tin và Truyền thông cử đội ngũ các cán bộ kỹ thuật trực tại Ủy ban nhân dân Thành phố Thủ Đức, Ủy ban nhân dân 21 quận, huyện để hỗ trợ các đơn vị sử dụng phần mềm thực hiện công tác báo cáo, tổng hợp, theo dõi tiến độ, đảm bảo phần mềm được vận hành liên tục, ổn định, phục vụ hiệu quả cho công tác bầu cử của thành phố.