Dự kiến tổng kinh phí cho việc số hoá số sổ hộ tịch trên địa bàn Quảng Nam khoảng hơn 7 ti đồng.
Việc số hóa các dữ liệu hộ tịch đã đăng ký trong các sổ hộ tịch gốc được lưu trữ tại đơn vị/địa phương từ năm 2019 trở về trước và tích hợp vào cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử quốc gia nhằm lưu giữ thông tin hộ tịch của cá nhân bằng thiết bị số, kết nối với hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh.
Thông qua hệ thống thông tin một cửa điện tử của tỉnh, Cổng dịch vụ công quốc gia, Cổng dịch vụ công cấp tỉnh sẽ hỗ trợ tiếp nhận, theo dõi, giải quyết trực tuyến các thủ tục hành chính trong lĩnh vực hộ tịch. Sau khi số hoá, cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử được kết nối, chia sẻ thông tin với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu khác để phục vụ công tác quản lý hiện đại của ngành, địa phương.
Việc số hóa dữ liệu hộ tịch sẽ khắc phục những hạn chế khi xử lý hồ sơ hộ tịch bằng phương pháp thủ công, nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, phát triển kinh tế - xã hội tỉnh Quảng Nam. Đặc biệt là bảo đảm mọi người dân đều được cấp giấy tờ hộ tịch (đặc biệt là cấp Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn, Trích lục khai tử), có đầy đủ nội dung theo quy định của pháp luật; công dân trên địa bàn tỉnh có thể yêu cầu cấp trích lục bản sao hộ tịch ở tất cả các cơ quan quản lý dữ liệu hộ tịch trên địa bàn tỉnh.
Phạm vi số hóa dữ liệu hộ tịch tỉnh Quảng Nam sẽ được thực hiện tại 18 huyện, thị xã, TP và Sở Tư pháp tỉnh.
Việc số hóa sổ hộ tịch sẽ được thu thập, xử lý, phân loại và nhập liệu, chuyển đổi thông tin từ dạng giấy sang dữ liệu số, có cấu trúc theo định dạng chung và cập nhật lên Hệ thống phần mềm Hộ tịch 158 của Bộ Tư pháp.
