Thành phần tham dự và chứng kiến buổi tiêu hủy sẽ gồm đại diện các bộ, ngành có liên quan, Đại sứ quán nước ngoài tại Hà Nội, một số tổ chức quốc tế như Cơ quan Phòng chống Ma túy và Tội phạm của Liên hợp quốc (UNODC), Công ước về buôn bán quốc tế các loài động, thực vật hoang dã, nguy cấp (CITES), Chương trình Môi trường Liên Hiệp Quốc (UNEP), cùng nhiều tổ chức phi chính phủ và một số quan thông tấn, báo chí trong nước và quốc tế.
Địa điểm tiến hành việc tiêu hủy dự kiến sẽ thực hiện tại huyện Sóc Sơn, Thành phố Hà Nội bằng phương pháp nghiền nhỏ, đốt trong lò đốt (cháy thành tro 100%) và chôn lấp toàn bộ tro của các mẫu vật tiêu hủy.
Thứ trưởng Bộ NNPTNT Hà Công Tuấn cho biết, việc tiêu hủy mẫu vật ngà voi và sừng tê giác đã được nhiều quốc gia thực hiện trong những năm gần đây như Kenya, Hoa Kỳ, Pháp, Italy, Cộng hòa Séc, Philippines, Singapore... Việc tiêu hủy ngà voi, sừng tê giác nêu trên là thông điệp mạnh mẽ của Việt Nam cùng cộng đồng quốc tế tuyên chiến với tội phạm buôn bán trái pháp luật động vật, thực vật hoang dã và thể hiện người Việt Nam không tiêu dùng các sản phẩm động vật hoang dã có nguồn gốc bất hợp pháp.
Sau sự kiện tiêu hủy này, vào ngày 17/11, tại Hà Nội sẽ diễn ra Hội nghị quốc tế về chống buôn bán trái pháp luật các loài động vật, thực vật hoang dã (IWT). Đây là Hội nghị lần thứ 3 (hội nghị lần thứ nhất vào năm 2014 tại thủ đô Luân Đôn, Vương quốc Anh; Hội nghị lần thứ 2 vào năm 2015 tại Kasane, Cộng hòa Botswana).
