Chú thích và phụ đề được thiết kế nhằm hỗ trợ những người mắc chứng khó nghe hoặc điếc tham gia hội thảo. Thậm chí, nó còn cho phép diễn giả trình bày bao gồm cả bản dịch thuật của bài diễn thuyết. Chú thích và phụ đề sẽ hỗ trợ 12 ngôn ngữ nói và hiển thị trên màn hình trong hơn 60 thứ tiếng.
Chúng dựa trên công trình trí tuệ nhân tạo mà Microsoft đang phát triển. Công ty đã sử dụng phần mềm tương tự cho các bài thuyết trình riêng trong những năm gần đây để cung cấp chú thích, phiên dịch cho khán giả. Diễn giả có thể tùy biến hình thức của phụ đề để phù hợp với slide, trong khi đó công nghệ nhận diện giọng nói sẽ đáp ứng các thuật ngữ chính xác hơn dựa theo bối cảnh.
Trước đây, Microsoft dùng tiện ích để cung cấp tính năng này cho PowerPoint. Google cũng có tính năng tương tự trong bộ ứng dụng G Suite. Microsoft đang lên kế hoạch đưa các tính năng vào PowerPoint phiên bản Office 365 từ cuối tháng 1/2019, đồng bộ trên Windows, PowerPoint cho Mac và online.
