Để đẩy nhanh tiến độ và khuyến khích các doanh nghiệp tham gia triển khai phát triển hệ thống Wi-Fi công cộng tại các khu vực hành chính công, các cụ, điểm du lịch - văn hóa, nhà ga, công viên, khu công nghiệp… trên địa bàn thành phố, ngày 17/8/2017, Sở TT&TT Hà Nội đã có công văn hướng dẫn một số yêu cầu, điều kiện kỹ thuật cần thiết mà các đơn vị, doanh nghiệp phải đáp ứng để tham gia phát triển hệ thống Wi-Fi công cộng theo hình thức xã hội hóa tại Hà Nội.
Cụ thể, các đơn vị, doanh nghiệp có đủ năng lực tài chính và công nghệ có nhu cầu tham gia phát triển hệ thống Wi-Fi tại các địa điểm công cộng trên địa bàn Thành phố; ưu tiên các đơn vị phát triển hệ thống Wi-Fi công cộng cho phép người dùng sử dụng mạng Internet miễn phí không hạn chế dung lượng, số lần đăng nhập hệ thống và thuận lợi trong việc khai thác và sử dụng.
Công văn của Sở TT&TT Hà Nội cũng nêu rõ, bên cạnh yêu cầu đảm bảo phù hợp với “Quy hoạch hạ tầng viễn thông thụ động trên địa bàn TP.Hà Nội đến năm 2020, định hướng 2030”, các đơn vị, doanh nghiệp phát triển các điểm Wi-Fi tại các khu vực công cộng và các khu vực theo quy hoạch phát triển du lịch Thành phố đến năm 2020, định hướng đến năm 2030 và Nghị quyết 06 ngày 26/6/2016 của Thành ủy Hà Nội về phát triển du lịch Hà Nội giai đoạn 2016-2020.
Nội dung và thời gian quảng cáo trên hệ thống Wi-Fi công cộng hoặc tại các trạm phát Wi-Fi đa chức năng phải có ý kiến của Sở TT&TT và các sở, ngành liên quan theo quy định của pháp luật. Các hình thức quảng cáo khác trên các trạm phát Wi-Fi đa chức năng lắp đặt trên hè, công viên, vườn hoa, bến xe, di tích lịch sử, địa điểm văn hóa và du lịch… phải đảm bảo tuân thủ đúng các quy định về quản lý hoạt động quảng cáo ngoài trời trên địa bàn Thành phố.
Về yêu cầu kỹ thuật triển khai, trang thiết bị hệ thống Wi-Fi phải có kiểu dáng hiện đại, thiết kế đúng tiêu chuẩn, chất lượng; phải được kiểm định xuất xứ, chất lượng sản phẩm trước khi đưa vào khai thác sử dụng.
Đáng chú ý, Sở TT&TT Hà Nội yêu cầu, để đảm bảo an toàn thông tin, các thiết bị thu, phát sóng Wi-Fi phải được quản lý qua phần mềm quản lý tập trung, cho phép quản lý từ xa. Các đơn vị phải thông tin về địa điểm lắp đặt máy chủ và thiết lập quyền quản lý để Sở TT&TT thuận lợi trong công tác quản lý, giám sát.
Phần mềm quản lý phải cho phép tích hợp đa chức năng như: thiết lập chế độ bảo mật cho người truy cập, điều chỉnh thời gian hoạt động, lọc nội dung, website có nội dung không an toàn nhằm ngăn chặn việc lợi dụng hệ thống Wi-Fi công cộng để chống phá Đảng, Nhà nước và các hành vi vi phạm khác theo quy định.
Các đơn vị có trách nhiệm xây dựng phương án ứng cứu, xử lý sự cố, đảm bảo hoạt động của hệ thống Wi-Fi vận hành an toàn, tránh can nhiễu gây ra do chồng lặp vùng phủ sóng và cung cấp đầy đủ thông tin về cán bộ có trách nhiệm phối hợp với Sở TT&TT để đảm bảo an toàn cho người sử dụng khi khai thác, sử dụng hệ thống Wi-Fi công cộng.
Về vị trí lắp đặt trạm thu, phát sóng Wi-Fi công cộng, theo hướng dẫn của Sở TT&TT, trang thiết bị phải được lắp đặt gọn gàng; điểm lắp đặt phải được sự đồng thuận của tổ chức, cá nhân quản lý, phù hợp với cảnh quan, kiến trúc nơi lắp đặt; hệ thống truyền dẫn, nguồn cấp điện đến các điểm lắp đặt trạm phát Wi-Fi phải đảm bảo tuân thủ các quy định của của pháp luật và đảm bảo mỹ quan, văn minh đô thị.
Trong quá trình triển khai lắp đặt hệ thống Wi-Fi công cộng, Sở TT&TT Hà Nội đề nghị các đơn vị chủ động phối hợp với các cấp chính quyền địa phương và sở, ngành, đơn vị có liên quan để đảm bảo mỹ quan, kiến trúc đô thị, đảm bảo hoạt động của hệ thống Wi-Fi công cộng vận hành an toàn và khai thác có hiệu quả.
Ngoài ra, Sở TT&TT Hà Nội cũng hướng dẫn các đơn vị, doanh nghiệp về hồ sơ kỹ thuật triển khai. Theo đó, cùng với văn bản đề nghị tham gia phát triển hệ thống Wi-Fi công cộng, các doanh nghiệp còn phải có hồ sơ đề xuất phát triển hệ thống Wi-Fi công cộng của đơn vị mình đáp ứng các yêu cầu về kỹ thuật triển khai nêu trên.